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工作分工
招生办公室AB岗职责

发布时间:2023-06-26 来源: 点击:

主任:夏

科员:才莉 曹宝月

电话:029-62630341

地点:南校区西院第五教学楼四层404室

岗位职责:负责制定招生工作计划和招生相关管理制度并组织实施;负责全国招生人数及专业计划的制定与实施;负责生源组织、实施招生计划的录取工作;负责陕西省的录取工作以及全国其他省份录取工作的组织与协调;负责招生录取阶段各省(区)招生计划之间的相互调剂工作;负责新增招生专业、新增校外教学点的申报与备案工作;负责校外教学点及相关制度的建设和管理工作;负责招生宣传工作,招生简章的制作印刷和发放;负责校外教学点的招生管理管理;负责校外教学点的年审工作及校外教学点的检查评估工作 ;负责成人高考免试生资格审核工作;负责接待招生报考的来电来访和其他咨询服务工作。

招生办公室AB岗职责

岗位职责

A岗

B岗

1、负责拟定招生办公室的工作计划并组织实施;起草招生工作相关的文件、通知;组织协调和规范校外教学点招生相关工作的各个环节;

2、负责新增校外教学点的备案与设置:前期调研、实地考察、办学协议起草、签订,完成包括设点备案表、论证报告、办学风险预案及其他相关材料的撰写,并递交校务会审核、网站公示,公示结束后,提交至教育部全国高等继续教育信息管理系统,及时跟进教育部主管部门最终完成备案程序;

3、负责校外教学点管理:向校外教学点传达各级教育行政部门有关高等学历继续教育的方针、政策等;督查校外教学点办学过程中软硬件办学投入、学院教学平台的使用,专职管理人员和教辅人员的配置等;定期开展校外教学点评估、检查工作;校外教学点相关规章制度的制定与修订等;

4、招生管理工作:依据教育部下达的招生计划,负责生源组织、负责制订、管理分省招生专业计划、招生录取计划、新增招生专业的申报、招生简章的制作、发布及招生宣传、新生录取等招生方面的管理工作;

5、负责成人高考免试生资格审核工作,并提交审核结果;

6、负责陕西省的录取工作以及全国其他省份录取工作的组织与协调;负责招生录取阶段各省(区)招生计划之间的相互调剂工作;

7、负责完成校外教学点所在地教育主管部门和陕西省教育厅组织的校外教学点年检备案及其他检查评估工作;撰写主办院校、校外教学点自查自检报告,完成年检及备案工作要求的其他相关材料;

8、负责陕西省全国成人高校招生统一考试的巡考工作。

夏旭

029-62630341

地址:南校区西院第5教学楼404室

曹宝月

029-62630341

地址:南校区西院第5教学楼404室

1、负责招生办公室各项费用支出的核算、统计的初审工作;

2、协助完成教学点备案和设置工作;

3、协助校外教学点管理:向校外教学点传达各级教育行政部门有关高等学历继续教育的方针、政策等;督查校外教学点办学过程中软硬件办学投入;定期到校外教学点开展评估、检查工作;

4、负责省内生源调剂工作;

5、协助完成制订拟招生专业计划阶段编制工作、招生录取计划阶段编制工作;

6、协助完成制订当年招生计划,招生计划分省、分专业、分层次的第一阶段、第二阶段的编制工作,落实招生计划;

7、负责接待有关报考、招生、录取及校外教学点反馈的日常咨询和服务工作;

 

8、完成学院和上级主管部门交办的其他工作。

曹宝月

029-62630341

南校区西院第5教学楼404室

才莉

029-62630341

南校区西院第5教学楼404室

1、 负责学院招生宣传材料的分发、登记工作;

2、 按照学院制订的招生计划,负责学院成人高等教育招生计划分省、分专业、分层次的第一阶段、第二阶段的编制工作,落实招生计划;

3、 严格按照学院每年的招生计划编制,负责成考新生的录取工作,与各校外教学点所在地考试院联系,确保招生计划顺利实施;

4、 负责每年录取通知书的印制、发放、登记工作;

5、 负责所有录取新生《成人高考考生信息表》的印制、保管工作;

6、协助组织新生报到及入学资料审查工作,处理招生遗留问题的工作;

7、负责接待有关报考、招生、录取及校外教学点反馈的日常咨询和服务工作;

8、负责汇总全国招生计划的执行情况和统计工作;

9、负责各省录取名单原件的收集、汇总与归档工作;

10、负责与校外教学点合作办学协议原件、电子文档的整理、归档管理工作;

11、完成领导交办的其他工作。

 

 

才莉

029-62630341

南校区西院第5教学楼404室

曹宝月

029-62630341

南校区西院第5教学楼404室