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工作分工
学院综合办公室AB岗职责

发布时间:2023-06-26 来源: 点击:

办公室主任:崔合月

科 员:张懿凡、李 莹、张武平、贾艳霞、胡宇星、高建东、贾 英、郑 卉、张 圆、李 博、徐金海

电 话:029-62630312、62630325、62630372 、62630351

地 点:南校区西院第五教学楼五楼506室、503室、505室

岗位职责:

负责起草学院计划、总结、决议、通知和规章制度;负责学院印章管理、审定对外出具的介绍信和证明信;负责学院有关会议安排并做好记录工作;负责学费收缴及学院财务经费收、支、报、管等工作;负责学院行政公文的收发、传递、登记、打印、分发、立卷、归档保密等工作;负责各类数据信息的统计及上报;负责学院公务用车管理以及院内外各单位的来访、来函及接待工作;负责学院固定资产的收登验及管理工作;负责办公用房的修缮、办公设备及办公用品的购置、维修和管理;负责安全保卫、卫生、后勤及临时工的管理等工作。

负责制定、完善学院非学历教育培训相关管理规范和政策制度,撰写学院培训年度工作计划和工作总结;负责学院培训的市场开拓及相关办学资源统筹协调;负责申报各类继续教育培训基地及基地建设工作;负责学院各类非学历教育培训班的教学组织实施与质量监督,落实继续教育思政育人建设,做好课堂思政和课余思政;负责学院培训的课程体系建设、教师资源库建设工作,对培训教学模式进行改进与探索;负责培训工作相关数据的收集、汇总、统计、分析及上报;负责组织非学历教育培训业务研讨、经验交流及总结表彰会议。


办公室AB岗职责

岗位职责

A岗

B岗

1、协助分管领导做好院内的行政工作,熟悉学院各科室的工作职责,负责安排协调好科室之间及其他综合性工作;

2、参与制定和修改学院的发展规划、规章制度;起草学院的有关文件、报告、工作计划及总结;

3、协助院领导组织安排院务工作会议、函授站工作会议及其他有关会议,做好会议记录;

4、协调院内外的关系,负责校内外各单位的来访、来函及接待工作;

5、负责学院固定资产的采购,办公用品及各类消耗品的审批工作;

6、负责职工考勤与年度考核、奖励工作。

7、学院办公自动化公文管理员,负责公文的上行与下达,保证各类信息通畅。

崔合月

南校区西院第五教学楼五楼506室

62630312

张懿凡

南校区西院第五教学楼五楼503室

62630325

1、协助办公室主任完成院内行政工作,做好科室之间的协调及其他综合性工作

2、参与制定学院规划、规章制度、工作计划及总结

3、负责学院业务、办公费用的财务支出及报账工作,及各类财务数据统计分析和上报工作;

4、负责学院行政印鉴管理及使用,负责对外介绍信、证明材料的审定工作;

5、负责安排节假日及特定时期的值班及加班工作,及值班表的发放;

6、学院网站和微信平台的管理与维护。


张懿凡

南校区西院第五教学楼五楼503室

62630325

崔合月

南校区西院第五教学楼五楼506室

62630312

1、协助校计划财务处负责学生学费、教材及教学资料费、住宿费的收缴和结算工作;

2、负责学院与函授站学费等经费的结算,督促函授站及时向学校转缴学费、教材及教学资料费等;

3、负责学院财务数据的统计与上报;

贾艳霞

南校区西院第五教学楼五楼503室

62630325

张懿凡

南校区西院第五教学楼五楼503室

62630325

1、协助办公室主任处理对外来访、来函及接待等事宜;负责函授站及协作单位来人的返程订票工作;

2、负责学院办公用品及劳保用品的购置、管理与发放工作;

3、负责学院办公用房的修缮、维修和管理工作;

4、负责学院报刊的征订工作及学院报刊杂志的收、发,信函的收、寄工作;

5、负责学院后勤、安全防火、卫生等工作;

6、负责学院公务用车的调度与管理;

胡宇星

南校区西院第五教学楼五楼505室

62630372

崔合月

南校区西院第五教学楼五楼506室

62630312

1、负责学院文件的收发、传递、登记、分发及保存工作;

2、负责档案管理以及文件资料的整理、立卷、归档及保密工作;

3、负责学院固定资产的管理工作;

4、协助办公室主任处理对外来访、来函及接待等事宜;

5、负责阅览室、工会活动室、学院会议室、复印室的管理工作。


张武平

南校区西院第五教学楼五楼503室

62630325

胡宇星

南校区西院第五教学楼五楼505室

62630372


培训办公室AB岗职责

岗位职责

A岗

B岗

1、负责培训办公室的全面工作,完成院领导交办的各项工作;

2、参与制定和修改学院的发展规划、规章制度;起草学院的有关非学历教育培训文件、报告、工作计划及总结;

3、负责学院非学历教育各类培训项目的对外联络、领域拓展和市场开发、培训承接;

4、负责学院培训项目组的工作协调;负责学院培训培训协议的起草及培训协议的审核工作;

5、负责各类非学历培训宣传资料的审核、监制工作;

6、负责培训基地的申报与建设工作;

7、负责培训办公室及培训部人员考核及绩效管理;

8、负责非学历培训的课程体系建设、教师资源库建设工作;

9、负责培训项目开发、教学实践基地开发及培训方案制定等工作;

10、完成领导交办的其他工作。

崔合月

南校区西院第五教学楼五楼506室

62630312

贾 英

南校区西院第五教学楼五楼506室

62630351

1、负责培训一部全面工作;

2、负责班主任管理,对班主任的培训及日常工作考核;

3、负责培训班开班前期准备、培训总体安排、协调沟通,确保培训工作顺利完成;

4、负责培训项目组织实施及培训班日常管理工作;

5、负责培训的课程体系建设、教师资源库建设、培训教材建设等工作;

6、负责培训项目的质量监控、评价意见反馈、数据分析、研究报告、培训部工作总结等材料的撰写;

7、负责对外联络及安全稳定工作;

8、完成领导交办的其他工作。

李 莹

南校区西院第五教学楼五楼503室

62630325

郑 卉

南校区西院第五教学楼五楼503室

62630325

1、协助培训办公室主任工作;

2、负责非学历培训办公室的文案及宣传资料工作;

2、负责非学历培训的课程体系建设、教师资源库建设工作;

3、负责培训项目开发、教学实践基地开发及培训方案制定等工作;

4、负责培训基地的申报与建设工作;

5、负责农民培训基地工作;

6、协助做好非学历教育培训班来校管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

贾 英

南校区西院第五教学楼五楼506室

62630351

崔合月

南校区西院第五教学楼五楼506室

62630312

1、协助培训一部主任工作;

2、负责培训班开班前期准备、培训总体安排、协调沟通,确保培训工作顺利完成;

3、负责培训项目组织实施及培训班日常管理工作;

4、负责非学历培训的课程体系建设、教师资源库建设工作;

5、负责培训项目开发、教学实践基地开发及培训方案制定等工作;

6、负责陕西省委组织部干部教育培训基地工作;

7、完成领导交办的其他工作。

郑 卉

南校区西院第五教学楼五楼505室

62630325

李 莹

南校区西院第五教学楼五楼505室

62630325

1、负责培训各类数据的汇总、分析、上报工作;

2、协助办公室做好非学历培训学费收缴、发票开据、邮寄等工作。

3、负责培训办公室各类资料的上传(用印申请、采购申请、合同申请等),培训班资料归档工作;

4、负责培训项目研发、培训方案制定;

5、协助做好非学历管理平台的日常维护与管理,及培训网络课程的建设工作等;

6、协助做好非学历教育培训班来校管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

张 圆

南校区西院第五教学楼五楼506室

62630351

贾 英

南校区西院第五教学楼五楼506室

62630351

1、负责培训班后勤保障与安全工作;

2、负责培训学员用餐安排,酒店协调,校园卡、借书证的办理等;

3、负责培训对外接待,用车安排工作;

4、负责培训相关业务人员飞机票、火车票预定;

5、协助做好培训班校内外协调工作;

6、协助做好非学历教育培训班来校管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

胡宇星

南校区西院第五教学楼五楼503室

62630325

崔合月

南校区西院第五教学楼五楼505室

62630372

1、负责非学历培训班的办证工作(提交培训项目总结表及结业证书申领表,网上用印申请、结业证书核对、盖章等工作)。

2、协助做好非学历教育培训班来校管理工作。

3、完成领导交办的其他工作。

高建东

南校区西院第五教学楼五楼505室

62630372

张 圆

南校区西院第五教学楼五楼506室

62630351

1、班主任工作。负责培训班开班前期准备,培训项目组织实施及培训班日常管理工作;

2、负责培训项目研发、培训方案制定;

3、负责培训视频制作;

4、负责专业技术人员培训基地工作(平台维护、课程资源建设、业务开展等);

5、协助做好对外接待工作。

6、完成领导交办的其他工作。

李 博

南校区西院第五教学楼五楼506室

62630351

徐金海

南校区西院第五教学楼五楼512、室

62630351

1、班主任工作。负责培训班开班前期准备,培训项目组织实施及培训班日常管理工作;

2、负责培训项目研发、培训方案制定;

3、负责培训视频制作;

4、负责职业教育“双师型”教师培训基地工作(平台维护、课程资源建设、业务开展等);

5、协助做好对外接待工作。

6、完成领导交办的其他工作。

徐金海

南校区西院第五教学楼五楼512室

62630351

李 博

南校区西院第五教学楼五楼506室

62630351